Ert digitala ledningssystem

Är ni tveksamma till att lagra känslig information i molnet?

Ni kan känna er trygga med Focalcube, som ständigt utvecklas med nya säkerhetsfunktioner. Focalcube har: Stark kryptering av data i både vila och överföring, automatiska säkerhetskopior, audit trail och automatiska säkerhetsnotiser, multifaktorautentisering, tvingande starka lösenord, omfattande loggning och övervakning, åtkomststyrning med behörighetsgrupper och stöd för GDPR.

Strukturera era mötesanteckningar med Focalcube!

Använd mötestyper för att snabbt få fram standardagendan som ni själva har definierat för ert möte. Välj vilka som deltar och anteckna direkt i Focalcube.  Skapa actions enkelt och snabbt så att det som bestäms på mötet också blir av. I listan över möten är det enkelt att se vilka möten som har oavslutade actions.

På så sätt får ni enkelt överblick och samlar alla anteckningar på ett och samma ställe.

Om ni har en fråga, om något mot förmodan inte skulle fungera som det ska eller om ni behöver hjälp så är vi alltid bara ett telefonsamtal bort. Vår support hjälper er gärna, vad det än gäller. Supporten svarar i telefon mellan kl 8-16 och finns på telefonnumret +46 (0)13-14 00 55. Ni når oss också via mail på Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.. Vi hörs!

Få koll på vem som gör vad i projektet!

Med Focalcubes projektmodul kan du som projektledare få ett enklare liv. Här kan du enkelt hålla koll på projektmöten och vem som ska göra vad. Du kan bland annat sätta ägare på actions, skriva mötesanteckningar, följa upp deadlines och lägga in dokument kopplade till projektet. Inget faller mellan stolarna och inget glöms bort!

Olika ärenden i verksamheten kräver olika arbetsflöden.

Med Focalcubes ärendehantering kan ni konfigurera era egna arbetsflöden och få dem helt i linje med era processer. Skapa olika ärendetyper med olika arbetsflöden. På det sättet kan ni effektivisera er ärendehantering, korta ner hanteringstiden och få nöjdare kunder. Allt detta med Focalcube!

Svårt att hålla reda på alla processer?

Med Focalcube får alla enkelt tillgång till aktuella processer i ert ledningssystem. Det går enkelt och snabbt att hitta och läsa dem. Där kan du förstås även nå de mallar och instruktioner du behöver. Som processägare kan du rita flöden, dokumentera och frisläppa dina processer. Det går även enkelt att utbilda alla med ”läst-och-förstått”-funktionen. Du kan känna dig lugn - alla vet vad de ska göra!

Är ni redo för externrevisionen?

Det är lätt att bli nervös inför en certifieringsrevision, men med Focalcube hittar ni enkelt det revisorn frågar efter. Allt finns samlat på ett ställe och alla svar finns i Focalcube - något mer behövs inte. Men om ni får en extra klurig fråga och skulle behöva en livlina så finns alltid vår globala sökfunktion. Då överlever ni revisionen och revisorn blir nöjd!

Har ni koll på kompetensen hos medarbetarna?

Med Focalcube får ni koll på vem som har genomfört relevanta utbildningsmoment. Genom att använda den inbyggda funktionen för läst-och-förstått kan dokument distribueras till berörda medarbetare. Följ upp kompetensen hos medarbetarna med Focalcubes frågeformulär för att säkerställa att utbildningsinsatser varit effektiva. Alla resultat sparas automatiskt i varje persons training log. Dokumentera kompetensen enklare med Focalcube!

Med Focalcube kan ni enkelt hantera och följa upp era leverantörer och distributörer.

Den som är ansvarig får påminnelser när det är dags att uppdatera avtal eller genomföra leverantörsutvärderingar och revisioner. Alla kontaktuppgifter, dokument och rapporter sparas och listan ger en bra överblick över vilken kategori de tillhör samt om de är godkända eller inte. Smidigare än så blir det inte!

Samla all information om era tillgångar på ett ställe.

Få en bra överblick och tydliggör vem som är ansvarig för vad. I Focalcube kan ni skapa er inventarielista med utrustning, lokaler, maskiner eller instrument - oavsett deras fysiska placering. Baserat på förutbestämda tidsintervall påminner Focalcube om exempelvis service, kalibrering eller provtagning. Påminnelsen kommer till dig när det börjar närma sig deadline. Missa aldrig en service igen!