Ert digitala ledningssystem

Olika ärenden i verksamheten kräver olika arbetsflöden.

Med Focalcubes ärendehantering kan ni konfigurera era egna arbetsflöden och få dem helt i linje med era processer. Skapa olika ärendetyper med olika arbetsflöden. På det sättet kan ni effektivisera er ärendehantering, korta ner hanteringstiden och få nöjdare kunder. Allt detta med Focalcube!

Samla all information om era tillgångar på ett ställe.

Få en bra överblick och tydliggör vem som är ansvarig för vad. I Focalcube kan ni skapa er inventarielista med utrustning, lokaler, maskiner eller instrument - oavsett deras fysiska placering. Baserat på förutbestämda tidsintervall påminner Focalcube om exempelvis service, kalibrering eller provtagning. Påminnelsen kommer till dig när det börjar närma sig deadline. Missa aldrig en service igen!

Är ni tveksamma till att lagra känslig information i molnet?

Ni kan känna er trygga med Focalcube, som ständigt utvecklas med nya säkerhetsfunktioner. Focalcube har: Stark kryptering av data i både vila och överföring, automatiska säkerhetskopior, audit trail och automatiska säkerhetsnotiser, multifaktorautentisering, tvingande starka lösenord, omfattande loggning och övervakning, åtkomststyrning med behörighetsgrupper och stöd för GDPR.

Om ni har en fråga, om något mot förmodan inte skulle fungera som det ska eller om ni behöver hjälp så är vi alltid bara ett telefonsamtal bort. Vår support hjälper er gärna, vad det än gäller. Supporten svarar i telefon mellan kl 8-16 och finns på telefonnumret +46 (0)13-14 00 55. Ni når oss också via mail på support@focalcube.com. Vi hörs!

Svårt att hålla reda på alla processer?

Med Focalcube får alla enkelt tillgång till aktuella processer i ert ledningssystem. Det går enkelt och snabbt att hitta och läsa dem. Där kan du förstås även nå de mallar och instruktioner du behöver. Som processägare kan du rita flöden, dokumentera och frisläppa dina processer. Det går även enkelt att utbilda alla med ”läst-och-förstått”-funktionen. Du kan känna dig lugn - alla vet vad de ska göra!

Nu utökar vi Focalcubes produktdatabas med en rad kraftfulla funktioner!

Med Focalcubes nya produktdatabas kommer ni att kunna hantera djupa produktstrukturer samt hantera versioner av produkter och underprodukter. Den ger också möjligheten att definiera checklistor för frisläppning. Alla material som produkten består av kan överblickas, liksom de marknader som produkten finns på. Det finns också möjlighet att lägga upp de leverantörer som används och mycket annat.

Få koll på vem som gör vad i projektet!

Med Focalcubes projektmodul kan du som projektledare få ett enklare liv. Här kan du enkelt hålla koll på projektmöten och vem som ska göra vad. Du kan bland annat sätta ägare på actions, skriva mötesanteckningar, följa upp deadlines och lägga in dokument kopplade till projektet. Inget faller mellan stolarna och inget glöms bort!

Med Focalcube kan ni enkelt hantera och följa upp era leverantörer och distributörer.

Den som är ansvarig får påminnelser när det är dags att uppdatera avtal eller genomföra leverantörsutvärderingar och revisioner. Alla kontaktuppgifter, dokument och rapporter sparas och listan ger en bra överblick över vilken kategori de tillhör samt om de är godkända eller inte. Smidigare än så blir det inte!

Få saker att hända med hjälp av actions!

Använd actions där du behöver dem, i samband med möten, projekt, ärenden med mera. Det är alltid nära till hands att skapa en action och få saker och ting gjorda. Varje action har en ägare, en beskrivning och en deadline. Självklart skickar Focalcube påminnelser, och det är inte längre någon tvekan om vem som ska göra vad och när. Nu har du koll på vad som behöver göras!