Ert digitala ledningssystem

Fulltextsökning - en av Focalcubes senaste funktioner!

Använd Focalcubes nya sökfunktion för att snabbt hitta det du söker efter, om det så är dokument, mötesanteckningar, ärenden eller leverantörer. Sökrutan finns alltid tillgänglig högst upp på sidan, för att du enkelt ska få tillgång till allt du behöver.

Samla all information om era tillgångar på ett ställe.

Få en bra överblick och tydliggör vem som är ansvarig för vad. I Focalcube kan ni skapa er inventarielista med utrustning, lokaler, maskiner eller instrument - oavsett deras fysiska placering. Baserat på förutbestämda tidsintervall påminner Focalcube om exempelvis service, kalibrering eller provtagning. Påminnelsen kommer till dig när det börjar närma sig deadline. Missa aldrig en service igen!

Få saker att hända med hjälp av actions!

Använd actions där du behöver dem, i samband med möten, projekt, ärenden med mera. Det är alltid nära till hands att skapa en action och få saker och ting gjorda. Varje action har en ägare, en beskrivning och en deadline. Självklart skickar Focalcube påminnelser, och det är inte längre någon tvekan om vem som ska göra vad och när. Nu har du koll på vad som behöver göras!

Är ni tveksamma till att lagra känslig information i molnet?

Ni kan känna er trygga med Focalcube, som ständigt utvecklas med nya säkerhetsfunktioner. Focalcube har: Stark kryptering av data i både vila och överföring, Automatiska säkerhetskopior, Audit trail och automatiska säkerhetsnotiser, Multifaktorautentisering, Tvingande starka lösenord, Omfattande loggning och övervakning, Åtkomststyrning med behörighetsgrupper, Stöd för GDPR, Stöd för FDA CFR Part 11

Är ni redo för externrevisionen?

Det är lätt att bli nervös inför en certifieringsrevision, men med Focalcube hittar ni enkelt det revisorn frågar efter. Allt finns samlat på ett ställe och alla svar finns i Focalcube - något mer behövs inte. Men om ni får en extra klurig fråga och skulle behöva en livlina så finns alltid vår globala sökfunktion. Då överlever ni revisionen och revisorn blir nöjd!

Svårt att hålla reda på alla processer?

Med Focalcube får alla enkelt tillgång till aktuella processer i ert ledningssystem. Det går enkelt och snabbt att hitta och läsa dem. Där kan du förstås även nå de mallar och instruktioner du behöver. Som processägare kan du rita flöden, dokumentera och frisläppa dina processer. Det går även enkelt att utbilda alla med ”läst-och-förstått”-funktionen. Du kan känna dig lugn - alla vet vad de ska göra!

Strukturera era mötesanteckningar med Focalcube!

Använd mötestyper för att snabbt få fram standardagendan som ni själva har definierat för ert möte. Välj vilka som deltar och anteckna direkt i Focalcube.  Skapa actions enkelt och snabbt så att det som bestäms på mötet också blir av. I listan över möten är det enkelt att se vilka möten som har oavslutade actions.

På så sätt får ni enkelt överblick och samlar alla anteckningar på ett och samma ställe.

Har ni koll på kompetensen hos medarbetarna?

Med Focalcube får ni koll på vem som har genomfört relevanta utbildningsmoment. Genom att använda den inbyggda funktionen för läst-och-förstått kan dokument distribueras till berörda medarbetare. Följ upp kompetensen hos medarbetarna med Focalcubes frågeformulär för att säkerställa att utbildningsinsatser varit effektiva. Alla resultat sparas automatiskt i varje persons training log. Dokumentera kompetensen enklare med Focalcube!

Olika ärenden i verksamheten kräver olika arbetsflöden.

Med Focalcubes ärendehantering kan ni konfigurera era egna arbetsflöden och få dem helt i linje med era processer. Skapa olika ärendetyper med olika arbetsflöden. På det sättet kan ni effektivisera er ärendehantering, korta ner hanteringstiden och få nöjdare kunder. Allt detta med Focalcube!

Nu utökar vi Focalcubes produktdatabas med en rad kraftfulla funktioner!

Med Focalcubes nya produktdatabas kommer ni att kunna hantera djupa produktstrukturer samt hantera versioner av produkter och underprodukter. Den ger också möjligheten att definiera checklistor för frisläppning. Alla material som produkten består av kan överblickas, liksom de marknader som produkten finns på. Det finns också möjlighet att lägga upp de leverantörer som används och mycket annat.